CR du thème: «comment on organise nos réunions citoyennes » - 30/12/18

Mathieu D Messages : 8 Date d'inscription : 02/01/2019

Réunion Citoyenne du 30/12/2018

CR du thème:

«comment on organise nos réunions citoyennes du dimanche »

env. 10 à 15 participants

Proposition de faire un brainstorming des idées en vrac, on se lance donc :

Importance de l’accueil des nouveaux arrivants (explications) / et accueil de tous.
Qu’il y ait la possibilités de thèmes récurrents, qui se prolonges d’une semaine à l’autre pour approfondir
Avoir un objectif
Qu’il y ai des repères stables
Schémas de fonctionnement du déroulement des réunions
Au début, faire un « cercle d’actualités » avec tous avant de se mettre en petits groupe de travail
partage/Bilan/CR des différents thèmes en fin de réunion
Timing définit et annoncé au début
Qu’il y ai une organisation géographique/dans l’espace (ex. zone avec les explications – zone avec les thèmes en cours – zone avec les CR des réunions passées…)
Utiliser des panneaux / visuel / affichage
Possibilité de toujours pouvoir ouvrir à de nouveaux thèmes
Règles du lieu – coté pratique (emplacement des toilettes, fermer la porte doucement…)
Imprimer les CR sur papier pour qu’ils soit visibles
Avoir une sauvegarde des CR des réunions
Début : faire une « météo » par petits groupes (si groupe trop important)
Jeu d’accueil de tous et des nouveau - en temps limité pour pas trop déborder
Différentes méthodes d’accueil/de présentation en fonction du nombre de participants :
- de 20 : météo et actualités tous ensemble
+ de 20 et – de 50 : jeux de présentation et/ou « météo » par paire / ou en petits groupes
Idée jeu présentation par paire : chacun se présente – échange avec son voisin
Importance d’accueillir tout le monde dans le même lieu au début
Convivialité : chacun amène quelque chose à manger / boire pour partager en fin de réunions
Qu’il y ai une liberté de mouvement pendant la réunion (passer d’un thème à l’autre, aller boire un coup au bar..). « règle des 2 pieds »
Affichage des comptes rendus
Charte / code de bienveillance – climat de confiance.
Possibilité de « conférences » / partages d’infos entre nous, selon les envies/besoin/compétences. Demandes d’intervenants extérieurs possbile . Par exemple 1/mois de 15h à 17h au même endroit avant la réunion. Avec un nombre de participants mini ? Comment on organise ?
Écrire les CR en direct le soir. Prévoir des PC ?
Avoir 2 rapporteurs par groupe (1 scrib + 1 facilitateur)
Scinder les groupes quand ils sont trop gros ?
Fin de la réunion vers 19h30
Marquer le coup pour la fin - « célébration ». Jeu du remerciement.
Sauvegarde des CR en ligne (sur le Forum?)
Participation aux frais (loc salle, impressions…) comment on fait ? > boite à dont le jeudi matin sur le marché ?
Avoir un espace d’affichage pour les ressources (médias alternatifs, livres intéressants…)
Outil : « arbre à parole » pour les questions qui resteraient sans réponses.
Importance qu’il n’y ai pas de jugements

Prévoir d’amener des fournitures (post-it, feuilles, marqueurs, cartons..?)
Il reste maintenant à organiser et mettre en forme tout ça.

> Ont c’est donné RDV dimanche prochain à 15h pour finaliser la structure pour ceux qui veulent, pour proposer quelque chose à expérimenter pour la réunion de 17h.

Puis on a fait un tour de table de fin avec le « jeu des remerciements ».

FIN